Razones para implantar una app y portal del empleado en la empresa

Hay empresas que ofrecen servicios on line al empleado que curiosamente éste casi no aprovecha y esto puede ser por varias razones. Los empleados realizan muchas tareas sin usar el PC, algunos viajan y por falta de tiempo no se conectan para consultar información corporativa en el “fragor” de la jornada laboral. Otras veces ocurre que el portal no es multidispositivo y multiplataforma, y cuando acceden éste no les ofrece la experiencia de usuario necesaria en el dispositivo que han elegido en ese momento.

Cada vez menos usamos nuestro pc fuera del trabajo,  hoy lo sustituimos por nuestro smartphone o tablet y la experiencia de usuario de los portales del empleado en esos dispositivos no fomenta conectarse.

Muchos portales del empleado son meros accesos web a software de recursos humanos sin adaptaciones al uso en movilidad, ni a los dispositivos móviles. No jerarquizan los contenidos en función del contexto de uso, ni aprovechan funciones claves de la tecnología móvil como por ejemplo las notificaciones ‘push’. Para evitar esos problemas es aconsejable optar por poner en marcha un portal y app del empleado multidispositivo y multiplataforma para las empresas.

Un portal del empleado es multidispositivo cuando está preparado para ofrecer una experiencia adaptada a los diferentes dispositivos que puede utilizar el usuario: PC, tablet o smartphone. 

La propiedad multiplataforma resuelve el portal para las plataformas web, web móvil y las apps para iOS y Android en una única solución.
Por lo tanto estas características hacen posible ofrecer los mismos servicios y funciones on line a todos los empleados independientemente del dispositivo que utilicen para conectarse, ya sea su PC en casa o en el trabajo, su tablet o su smartphone iOS o Android.

Desde el punto de vista del trabajador tener en la mano y facil de usar todos los trámites de comunicación de los trbajadores con la empresa, favorece que usen la app del empleado de manera regular y sobre todo facilita que llegue la información relevante en el momento idóneo. 

Por ejemplo, si un trabajador enfermo tiene que enviar un parte de baja médica, lo podrá hacer nada más salir de la consulta con su móvil sin demorarlo hasta poder llevarlo a la oficina. O si está a punto de comprar un electrodoméstico y quiere financiarlo podrá aceder a sus últimas nóminas en el mismo momento de la compra. Son muchas las situaciones dónde tener esta información al alcance de la mano hace la relación empleado-empresa más fluida.

Desde la visión de la empresa digitalizar y automatizar gran parte de la comunicación y las tareas administrativas de recursos humanos, supone un aumento de la productividad en el departamento, que se ha convertido en un factor estratégico para la empresa.

Algunas de las principales ventajas de implantar con éxito un portal y app del empleado:

-    Ahorro de tiempo y costes en la gestión administrativa de RRHH
-    Reducción de papel y tareaas de archivo, hacia la oficina sin papeles
-    Mejor comunicación interna e interdepartamental
-    Fomento de la colaboración y la participación en las políticas de empresa
-    Mejora el clima laboral
-    Fidelización del equipo

¿Cuáles son las funcionalidades que aportan valor en un portal y app del empleado?

Como ejemplo, en vBote las hemos agrupado en diferentes módulos funcionales de nuestra solución portal y aplicación móvil del empleado multiplataforma y multidispositivo, que ofrece versión desktop, web móvil y app iOS y Android.

Los módulos funcionales definidos son los siguientes:

-    Información corporativa. Aquí comunica la empresa la información general a los empleados.
-    Vacaciones y permisos. Facilita la gestión de los permisos, bajas y vacaciones. A través del portal interactúan los empleados y sus responsables de departamento
-    Documentación privada. Este módulo pone a disposición de los empleados sus documentos personales de su relación con la empresa (contratos, nóminas, certificados..) 
-    Formación. La empresa muestra su oferta formativa y los empleados se inscriben en los cursos previo autorización de sus responsables de departamento.
-    Aprobación de gastos. Para la gestión ágil de los gastos en los que incurren los empleados en su actividad profesional.
-    Comunicación entre departamentos. Canales de comunicación entre empleados y departamentos.
-    Gestión de la jornada. Gestión y el control de las horas trabajadas y las tareas realizadas.
-    Firma digitalizada. Firma de documentos por parte del empleado . 
-    Informes. Reportes de actividad y de desempeño en el portal.

Nuestra propuesta es la implantación de un portal y una app del empleado modular que permita comenzar por una solución más básica y añadir los módulos nuevos a medida que la empresa los necesita. En futuros posts iremos desglosando estos módulos en funciones más concretas que puede ofrecer una solución portal y app del empleado tomando como ejemplo la que proponemos en vBote. 

Si te interesa una solución de portal y app del empleado y deseas ampliar información, contacta con nosotros.
 

Las mejores apps iOS de 2018 según Apple

Apple ha repasado las mejores apps para iOS del 2018, tanto para iPhone como para iPad, y encontramos algunas sorpresas en la lista.

Una de las mejores apps de dibujo disponibles para iOS gracias al gran potencial que ofrecen todas las herramientas que ofrece.

La realidad aumentada se ha convertido en uno de los puntos fuertes de los dispositivos iOS. Apps como Froggipedia nos demuestran lo que es posible con esta tecnología, enseñándonos sobre el ciclo de vida de las ranas.

Si quieres usar uno de los mejores editores de imágenes de la actualidad, no te queda más remedio que usar un Mac. Es potente, pero también se centra en la accesibilidad.

  • App del año para Apple TV: Sweat

Una app de entrenamiento, para enfrentarte a retos en el salón mientras tu televisor te muestra consejos, información e incluso recetas.

 

Top 3 de las apps de pago más descargadas en iPhone

  1. AutoSleep Tracker for Watch. Como su nombre indica, esta app funciona en conjunción con nuestro Apple Watch para registrar y mejorar nuestro sueño.
  2.  Afterlight 2. Los filtros para fotos están de moda, y esta app nos ofrece un gran potencial para dar un toque diferente a nuestras imágenes.
  3. CamToPlan PRO. Aprovecha la realidad aumentada para crear planos de cualquier zona. Por ejemplo, puedes medir tu habitación y crear un plano para hacer reformas.

Si quieres conocer las apps más descargadas de la App Store, la mejor música, los mejores juegos, los podcast, y los mejores libros que han estado disponibles en los dispositivos Apple. A continuación, tienes el enlace a lo mejor del año según Apple.

Apple presenta lo mejor del año 2018

 

 

Las mejores apps android de 2018 según Google

Estas son las mejores aplicaciones de 2018, según Google. Entre ellas, están las mejores aplicaciones para el día a día, las más entretenidas o los grandes descubrimientos de los últimos 12 meses.

Google ha nombrado como mejor aplicación para Android de 2018 a Drops, app que permite al usuario aprender más de 31 idiomas. 

La compañía ha dividido en cuatro categorías las mejores apps del año 2018 y son las siguientes:

 

      1.  Las aplicaciones más entretenidas

  • Vimage es una app que permite añadir movimientos a las fotografías
  • No Draw es un juego de colorear que cuenta con más de 10 millones de descargas y puede ayudar a aliviar el estrés
  • NeverThink es un agregador de vídeos agrupados en canales con contenido seleccionado por su equipo editorial
  • TikTok es una red social en la que descubrir, crear y editar vídeos cortos
  • Scout FM, una aplicación de radio y podcasts.

 

     2.  Los mejores descubrimientos del año 

  • Luci, una aplicación para tener sueños lúcidos, 
  • Slowly, una app creada para aquellos que anhelan conversaciones significativas con personas en la era de la mensajería instantánea El usuario puede conocer gente, enviar cartas y coleccionar los sellos del país de sus destinatarios. 
  • Unfold destaca como la aplicación de diseño gráfico 
  • Learn Spanish with Lirica, app para aprender español a través de canciones
  • Just a Line, mediante realidad aumentada permite dibujar sobre el aire usando la cámara del smartphone.


       3.  Las mejores apps de superación del año

  • Drops hace divertido el aprendizaje de hasta 31 idiomas 
  • Mimo es útil para aprender a programar 
  • MasterClass ofrece cursos en línea sobre cómo cocinar o cantar
  • 10% Happier sirve para meditar 
  • Keep Trainer es un entrenador virtual.


      4.  Aplicaciones para el día a día

  • Tasty es una app de recetas 
  • Canva, app de diseño gráfico
  • Notion es un organizador de notas y tareas
  • Sift, una app para descubrir los beneficios de las tarjetas de crédito
  • Otter Voice Notes, un asistente de voz con el que transcribir conversaciones, sólo disponible en inglés.

Os invitamos a visitar Google Play y a probar algunas de ellas, que seguro os serán de utilidad.